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TreGi S.r.l. con sede legale in via Crispi 53, 33100 Udine e sede operativa in via Toscanini 3, 33040 Pradamano (UD)Tel 0432 235908 e-mail di contatto info@reportagepr.com(di seguito “Ente”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg. UE n.2016/679 e della normativa italiana vigente informa che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto, finalità e basi giuridiche del trattamento

Il Titolare, in modo autonomo o tramite terze parti, svolge le seguenti operazioni di trattamento dei dati personali: Trattamento 01Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai propri Clientisulla scorta delle basi giuridiche richiamate negli articoli 6 e 9 Reg. UE n.2016/679. Si tratta di informazioni relative a dati personali comuni e/o particolari fornite obbligatoriamente e/o facoltativamente in occasione della fruizione dei servizi richiesti e forniti dall’Ente. Il trattamento deve considerarsi ammissibile in quanto necessario e indispensabile quanto ai daticomuni● comunicati facoltativamente dall’interessato in ragione dell’espresso consenso all’utilizzo di tali dati per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett. a Reg. UE n.2016/679); ● comunicati obbligatoriamente quale requisito necessario alla conclusione del contratto per finalità di adempimento a obblighi legali e/o contrattuali (cui è soggetto il titolare del trattamento) di natura amministrativa/contabile/gestionale (art.6, par.1, lett. b)- c) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di fruire delle prestazioni/servizi oggetto del contratto; ● comunicati facoltativamente al fine di fruire di servizi aggiuntivi per finalità di esecuzione del contratto (art.6, par.1, lett. b) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di fruire dei servizi accessori eventualmente richiesti. Mentre il trattamento deve considerarsi ammissibile per quanto attiene ai datiparticolari(es. origine razziale o etnica, opinione politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati biometrici/genetici o relativi alla salute o vita sessuale/orientamento sessuale) ● comunicati obbligatoriamente al fine di poter ricevere un servizio adeguato offerto dall’Ente (art.9, par.2, lett. a) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di ricevere servizi personalizzati in materia di redazione di testi, comunicati stampa, story telling, pubbliche relazioni e social media; ● acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9 par. 2 lett. f) Reg. UE n.2016/679); ● resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679).

Trattamento02Nell’esercizio delle proprie funzioni datoriali l’Ente eventualmente tratta dati personali riferibili ai propri dipendenti/collaboratori.  Trattamento 03Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai propri fornitori. Si tratta di informazioni relative a dati personali comuni e/o particolari fornite obbligatoriamente e/o facoltativamente in occasione della sottoscrizione/esecuzione del contratto trattati in forza degli artt. 6 e 9 Reg. UE n.2016/679.  Il trattamento deve considerarsi ammissibile poiché indispensabile alla gestione del rapporto quanto ai dati comuni● comunicati obbligatoriamente quale requisito necessario alla conclusione del contratto in adempimento a obblighi legali e/o contrattuali (cui è soggetto il titolare del trattamento) di natura amministrativa/contabile/fiscale (art.6, par.1, lett. b) -c) Reg. UE n.2016/679) pena l’impossibilità di perfezionare/dare esecuzione al contratto; ● comunicati obbligatoriamente in adempimento a obblighi contrattuali/legali in occasione dell’esecuzione del rapporto per finalità di adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (es. adempimento degli obblighi di protezione della salute e sicurezza; adempimento degli obblighi di protezione dei dati personali) (art.6, par.1, lett. c) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di tutela di un legittimo interesse del titolare del Trattamento quale quello di tutela dei beni propri/o di altro soggetto giuridico con cui l’Ente abbia una collaborazione (art.6, par.1, lett. f) Reg. UE n.2016/679).  Mentre il trattamento deve considerarsi ammissibile per quanto attiene ai dati particolari● resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9, par. 2, lett. f) Reg. UE n.2016/679). 

Trattamento04Nell’esercizio della propria attività l’Ente tratta dati personali riferibili ai visitatoridel proprio sitowebo, in qualità di co-Titolare, dati personali riferibili ai visitatori delle proprie pagine social. Si tratta di dati forniti facoltativamente dagli utenti ed ottenuti mediante la navigazione e la fruizione dei vari contenuti/servizi e legati a preferenze/interessi trattati ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 9 Reg. UE n.2016/679. Il trattamento deve considerarsi ammissibile in quanto indispensabile per la fruizione dei contenuti quanto ai dati comuni ● qualora l’interessato abbia prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (es. richiedere informazioni) (art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE n.2016/679). Mentre il trattamento deve considerarsi ammissibile per quanto attiene ai dati particolari● qualora l’interessato abbia prestato esplicito consenso al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche (art. 9 par. 2 lett. a) Reg. UE n.2016/679); ● resi manifestamente pubblici dall’interessato/a (art.9, par.2, lett. e) Reg. UE n.2016/679); ● acquisiti per finalità di accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9 par. 2 lett. f) Reg. UE n.2016/679). 

2. Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

3. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere conosciuti dai Soggetti designati al Trattamento e/o Responsabili del trattamento (come ad esempio Persone che sovrintendono il sistema informatico [amministratore di sistema]; società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria (commercialista, consulente del lavoro, avvocato etc.); soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici (INPS, INAIL, INL etc.) e privati (fondi, casse di previdenza e assistenza, organizzazioni sindacali etc.) per i quali la comunicazione risulti necessaria per la corretta esecuzione del contratto. L’elenco aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

4. Tempi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. I tuoi dati personali sono conservati per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio o comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge o per un periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti della Scrivente e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi; per non oltre 24 mesi dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione; per 3 mesi i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati. In seguito, i tuoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

5. Trasferimento dati

I dati personali conservati in modalità cartacea/elettronica presso il Titolare potranno inoltre essere comunicati a professionisti esterni per la gestione degli adempimenti contabili, fiscali e lavoristici. Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di conservare i dati utilizzando servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.

6. Diritti dell’interessato

Ognuno ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679. Si precisa che, nel caso i dati siano trattati con finalità di marketing diretto, ognuno può opporsi a tale trattamento senza fornire motivazione alcuna. 

7. Modalità di esercizio dei diritti

Ciascuno potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare nella sede legale oppure inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@reportagepr.comovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo.

8. Modifiche e aggiornamenti

Il titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche a questa informativa. Per ogni aggiornamento, invitiamo a consultare le bacheche aziendali e gli altri canali messi a disposizione.Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto indicati.

L'informativa generale è scaricabile in documento pdf al link qui sotto:

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